Wer sind wir?
Die Studienstiftung bietet ihren rund 15.000 Stipendiat:innen vielfältige Möglichkeiten zur wissenschaftlichen Vertiefung, zum fächerübergreifenden Dialog und zum Sammeln internationaler Erfahrungen. Die Geförderten bilden eine große Bandbreite weltanschaulicher, religiöser sowie demokratisch verankerter politischer Hintergründe und Werte ab, die sie in das Programmangebot der Studienstiftung einbringen. Wenn Sie sich für Wissenschafts- und Bildungsmanagement begeistern und daran mitarbeiten wollen, dass begabte, motivierte und engagierte Stipendiat:innen ihre Talente voll entfalten können, finden Sie bei uns ein interessantes Arbeitsumfeld. Unsere Ziele sind: Begabung fördern, Gesellschaft gestalten.
Was erwartet Sie?
Als Referent:in der Geschäftsführung sind Sie Teil des Teams Generalsekretariat. Dieses besteht aus vier Personen (Generalsekretärin, insgesamt zwei Referent:innen sowie einer Assistenz). Ihre Aufgaben umfassen vor allem:
- organisatorische und strategische Unterstützung der Generalsekretärin und der Leitungsgremien
- Terminkoordination und Büroleitung mit Vorbereitung von Korrespondenz
- Gremienmanagement
- Vorbereitung von Briefings, Vorlagen und Strategiepapieren
- Vorbereitung von Gesprächen im politischen Raum
- Vorbereitung von Reden und Präsentationen, Mitarbeit an Veröffentlichungen der Generalsekretärin und der Studienstiftung
- Begleitung von Veranstaltungen der Studienstiftung unter Beteiligung der Generalsekretärin, des Präsidenten und des Vorstands
Darüber hinaus übernehmen Sie die üblichen Aufgaben als Referent:in der Studienstiftung: Sie sind Ansprechperson für Stipendiat:innen verschiedener Fachrichtungen an einem oder mehreren Hochschulstandorten. Zu ihren Aufgaben gehört die individuelle Beratung der Stipendiat:innen mit Blick auf die Förderung und Studiengestaltung. Sie koordinieren außerdem die Aktivitäten der betreuten Hochschulgruppen. Dazu reisen Sie auch an die betreffenden Hochschulorte, führen dort Gespräche mit Geförderten und den Vertrauensdozent:innen der Hochschulgruppe. Sie moderieren außerdem jährlich mehrere Auswahlseminare in verschiedenen Regionen Deutschlands, bei denen externe Kommissionsmitglieder die Studierenden für die Förderung durch die Studienstiftung auswählen. Sie beteiligen sich an der Planung und Durchführung des Bildungsprogramms für Geförderte der Studienstiftung (Sommerakademien, Wissenschaftliche Kollegs etc.).
Was bringen Sie mit?
- ein mit sehr gutem Ergebnis abgeschlossenes Studium (Master, Staatsexamen, Diplom). Eine Promotion ist erwünscht, aber nicht Bedingung
- Freude an einer generalistischen und interdisziplinären Arbeitsweise
- Neugier, geistige Beweglichkeit, analytische Denkweise
- Teamfähigkeit, Servicebewusstsein und Organisationsgeschick
- ein freundliches Auftreten, Engagement, Ausdauer und Sorgfalt
- ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- sehr gute Englischkenntnisse
- erhöhte Bereitschaft zu Dienstreisen
Was bieten wir?
- eine Vollzeitstelle (39h/Woche) in Bonn. Die Position ist nicht für eine Besetzung in Teilzeit geeignet
- ein Team, dem Wertschätzung und Unterstützung aller Kolleg:innen wichtig ist
- ein systematisches, auf vier Jahre angelegtes Qualifizierungsprogramm mit vielfältigen internen und externen Weiterbildungsoptionen
- eine Vergütung nach TVöD Bund EG 13, nach erfolgreicher Entwicklung auch mit der Perspektive auf eine Bezahlung nach EG 14
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- eine betriebliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- die Möglichkeit zum Erwerb eines (bezuschussten) Jobtickets/Deutschlandtickets
- ein modernes und flexibles Arbeitszeitmodell mit bis zu 50% mobiler Arbeit
- Angebote zur Gesundheitsförderung
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Unser Ziel ist eine langfristige Zusammenarbeit. Sie haben Interesse und fragen sich, ob Sie zu uns passen? Bei der Studienstiftung arbeiten Menschen mit unterschiedlichsten persönlichen Hintergründen. Wir freuen uns, wenn Sie diesem bunten Bild eine neue Facette hinzufügen.
Bewerben:
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 20. August 2023 mit folgenden Unterlagen:
- Motivationsschreiben mit Angabe zum möglichen Einstellungstermin
- tabellarischer Lebenslauf
- Essay mit Ihren Überlegungen zum Themenfeld Begabung, Studium und Förderung (maximal zwei Seiten)
- Zeugnisse (Abitur-, Studien- und Arbeitszeugnisse, Fortbildungsnachweise)
Bewerbungen von Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Nutzen Sie für Ihre Bewerbung bitte ausschließlich das Online-Bewerbungsformular auf https://www.studienstiftung.de/stellenausschreibungen unter "Jetzt bewerben!" Bewerbungen auf anderen Kanälen (insbesondere E-Mail) können nicht berücksichtigt werden. Es empfiehlt sich, alle Unterlagen in einer einzigen PDF-Datei abzuspeichern.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an die Personalabteilung der Studienstiftung, die gerne auch telefonisch oder per E-Mail für Rückfragen zur Verfügung steht.